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結婚式場へ「持ち込み」の伝え方

結婚式にかかる予算はどれも高額です。これらは結婚式場に入るマージン料が“こっそりと”加算されている仕組みになっています。
そこでマージン料など入っていない安価で、しかもより良いサービスを行う業者を自分たちで探し、持ち込む。
そんな当然のことを阻むのが、マージン料の入ってこない事を面白くなく思う「持ち込み禁止会場」です。

ここでは写真、ビデオ撮影における持ち込みのケースについて、会場に持ち込みを伝える方法を教えます。

「持ち込み禁止と言われてるのですが…(心配)」。大丈夫です。
結婚式は結婚する2人の希望を通せば良いです。わがままでも良いです。
結婚式場も基本的には新郎新婦の希望を叶えるお手伝いをするお仕事です。持ち込みを許せば、自分たちには利益がゼロなので「持ち込み禁止」という姿勢をとらなければいけないだけです。



それでは具体的に結婚式場(プランナーさん)に伝える方法をお伝えします。簡単です。

一番良いタイミングは「成約前に」持ち込み料の無料を条件に出すと外部持ち込み禁止会場でもスムーズにいきます。
しかしすでに成約してる場合でも大丈夫です。ただし持ち込み料や、撮影の制約などを言われる事もある為、そのような交渉が発生する場合は早ければ早い段階で持ち込みの事は話しておく事をお薦めします。

言い方ですが「カメラマンを持ち込もうと思ってるのですが、イイですか?」という様な言い方はいけません。
イイかと聞かれれば結婚式場側からの都合で言えば「ダメです。うちは持ち込み禁止です。」と言います。


通常は結婚式の打ち合わせの流れの中で、「ビデオ撮影はどうしますか?(撮るか撮らないか)」を聞かれます。
その時《撮るのは当然結婚式会場の業者であることが前提》の聞き方です。

ですが伝える時は





というように、自分たちで選ぶこと、《自分たちの結婚式には持ち込みを決定している事を前提》で伝えてください。

よく「式場に頼まない事が悪い気がする…」という優しい方が多いですが、決して悪い事ではないですし、式場に頼まない方が何万円もの金額が安くなったり、サービス面でも充実する事の方が多いです。
持ち込み禁止は結婚式の時代に逆行した古い慣習です。今は自分たちで選択する時代ですので堂々と伝える事の方が普通なのです。

ポイントは「自分たちの結婚式はこのカメラマンに撮ってもらいたいと決めている」という【意思】を伝える事です。
伝える時は「どうしてもそのカメラマンに撮ってもらいたいと思っている」くらいの姿勢で言ってみてください。


どんなカメラマンか詳しく聞かれる事は少ないと思いますが、例えば弊社青春組立式キットに依頼してもらえる場合には「結婚式の撮影歴が13年のベテランであること」や、「サンプル映像を観て気に入った」等の理由を伝えれば良いです。結婚する会場がTOPページの撮影実績会場に記載されている会場であれば「この会場での撮影経験もある」と言ってもらえればいいです。

少し前までは知人や親戚として入ることも多かったのですが、今やそれらは結婚式場側もわかっている「暗黙の了解」のようなものです。
『外部のプロ』に依頼するという事がどうしてもうまく伝えられない場合は「ビデオをしている知人がお祝いで撮ってくれると言っている。是非私達も撮ってもらいたいと思っている」という言い方をして頂いても構いません。



一時、持ち込みの禁止、制限が厳しくなったと感じた時がありました。
持ち込み禁止としている会場は相変わらず多いのですが、最近では禁止会場でも撮影に入れる事が増えていますし、撮影する側でも肩身の狭いような空気を感じる事は少なくなってきました。

頑なに拒むのは、元々はおかしなことです。頑なに拒めない代わりに(マージン料が入ってこない代わりに)「持ち込み料を頂きます」という事があります。

「外部から持ち込みの際にかかる費用」と言われると思うのですが、
「外部から持ち込んで会場側に負担は何もかからないのに、なんで費用がかかるのでしょうか?」と切り返してください。あまりにも法外な持ち込み料を提示される場合には「なぜこんなに持ち込み料がかかるのか」とズバリ聞いてみてください。



万が一…あまりにも頑なすぎる会場、プランナーさんがいて、交渉が必要になる場合は、
持ち込み料が高い場合は「高い!!」、持ち込みはお断りしていますと言われる場合は「なぜ?!」から交渉を始めてください。

強気で大丈夫です。

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